Giới thiệu về Giải pháp theo nhu cầu họp trực tuyến (Hội nghị trực tuyến)
Hội nghị trực tuyến (Video conference) là việc thực hiện truyền tải âm thanh và hình ảnh giữa 2 hoặc nhiều điểm kết nối thông qua đường mạng internet để truyền tải dữ liệu đến phòng họp, giúp tăng cường khả năng tương tác, trao đổi giữa các thành viên với nhau.
Thiết bị cần thiết cho việc triển khai một hệ thống hội nghị truyền hình bao gồm:
- Thiết bị đầu vào: camera hoặc webcam;
- Thiết bị đầu ra: tivi, máy chiếu, laptop hoặc video wall cho phòng họp lớn;
- Âm thanh đầu vào: micro + speaker phone;
- Âm thanh đầu ra: loa…
- Các thiết bị phụ trợ khác
Hội nghị truyền hình đang phát triển mạnh với hãng nổi tiếng như: Polycom, Aver, Yealink,…tương thích với phần mềm Skype, Google, Vmeet, Microsoft Teams…
Ưu điểm của Giải pháp theo nhu cầu họp trực tuyến
- Tiết kiệm thời gian di chuyển nhất là với các thành viên tham gia các cuộc họp, hội nghị giữa các văn phòng cơ quan, công ty có vị trí địa lý cách xa nhau.
- Tiết kiệm chi phí công tác cũng như cắt giảm hiệu quả chi phí liên quan đến việc tổ chức hội họp gấp 2 lần so với phương thức họp truyền thống.
- Trao đổi thông tin, dữ liệu, tài liệu nhanh chóng giữa các nhóm làm việc chung hay giữa doanh nghiệp, tổ chức với đối tác, khách hàng.
- Giúp tổ chức cuộc họp dễ dàng, nhanh chóng, hiệu quả và tạo điều kiện thuận lợi hơn.
- Lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp rõ ràng và chính xác bằng các đoạn video.
- An toàn bảo mật.
- Giá thành hợp lý.
- Góp phần bảo vệ môi trường nhờ giảm khí thải khi di chuyển, đồng thời giúp chăm sóc sức khỏe cho nhân viên tốt hơn.
Xem thêm:
Giải pháp hội nghị truyền hình theo nhu cầu tuyển dụng từ xa
